Excel Semana 5

1 ¿Para que te sirve trabajar con macros?
R=Para automatizar tareas repetitivas

2 ¿Cómo se crea una macro?
R=Pestaña Vista/ botón grabar macro

3 ¿Cómo modificas el nivel de seguridad para ejecutar una macro?
R=Pestaña Programador/seguridad de macros/configuración de macros

4 ¿Cuál es la combinación de teclas para ver macros?
R=ALT + F8

5 ¿ Cómo grabas una macro?
R=Pestaña Vista/ Macros/ Grabar macro

6 ¿Cómo eliminas una macro?
R=Pestaña Vista/ Macros/ Ver macros/ Eliminar

7 ¿Escriba la sintaxis de la función hipervínculo?
R==HIPERVINCULO(ubicación_del_vinculo; Nombre_descriptivo)

8 ¿Qué destinos puede tener un hipervínculo?
R=Archivo ó página web existente, lugar de este documento, Crear nuevo documento

9 ¿Cómo guardas un archivo como pagina web?
R=Clic en la Pestaña Archivo / Guardar como… En la ventana que aparece elegir la carpeta donde se va a guardar la página, escribir el nombre de la página y guardar como tipo Pagina Web.

10 Selecciona 5 métodos abreviados de Excel.
R=CTRL+ 1, CTRL + G, CTRL + C, CTRL + X, CTRL + A (Formato de celdas, Guardar, Copiar, Cortar, Abrir)

11 ¿Qué es un estilo de celda y como se aplica?
R=Aplica rápidamente un formato a una celda con los estilos predefinidos.Pestaña inicio / Estilos de celda

12 ¿Cuál es la ruta para dividir una ventana?
R=Pestaña Vista/Dividir

13 ¿Cómo se guarda un archivo con macros?
R=Pestaña Archivo/ guardar como / Libro Excel habilitado para macros

14 ¿Qué es una Auto forma?
R=Son objetos con formato simple

15 ¿Las Tablas de Excel que te permiten hacer?
R=Ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente

16 ¿En que pestaña se encuentra Tabla de Excel?
R=Pestaña Insertar / Tabla

17 ¿Cuál es la combinación de teclas para insertar una Tabla?
R=Alt/B/T

18 ¿Cuál es la otra combinación de teclas para insertar una Tabla?
R=Ctrl + T

19 ¿A que se refiere con dar formato a una Tabla de Excel?
R=Es dar formato rápidamente a un conjunto de celdas y lo convierte en una tabla seleccionando un Estilo de tabla predefinido

20 ¿En qué ficha puedo agregarle formato a la Tabla de Excel?
R=En la pestaña de Inicio / Estilos / Dar formato como tabla

Ejercicio de tabla dinamica

Ejercicio de Macros

Excel Semana 4

1 ¿Cuál es la ruta para crear un grafico?
R=Seleccionar datos / Pestaña Insertar / Seleccionar el tipo de gráfico

2 ¿Cómo se cambia el formato de un grafico?
R=Seleccionar grafico/ Pestaña Diseño/Estilos de diseño

3 ¿Para qué se utilizan los gráficos de columnas?
R=Para comparar valores de categorías

4 ¿Para qué se te sirve utilizar un gráfico circular?
R=Para mostrar la contribución de cada valor al total

5 ¿En qué momento se utiliza un gráfico circular?
R=Cuando pueda agregar valores o cuando tenga únicamente series de datos y todos los valores sean positivos

6 ¿Para qué se utilizan los gráficos de barras?
R=Para comparar varios valores

7 ¿Para qué me sirve inmovilizar paneles?
R=Para mantener una parte de la hoja visible durante el desplazamiento por la hoja

8 ¿A qué se refiere inmovilizar fila superior?
R=Mantiene visible la fila superior a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo

9 ¿A qué se refiere inmovilizar primera columna?
R=Mantiene visible la primera columna a medida que se desplaza por el resto de la hoja de cálculo

10 Anote para qué sirve la función BuscarV y seleccione su sintaxis.
R=Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla, regresando el valor en la misma fila desde una columna especificada =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

11 ¿Cuál es la utilidad de la función BuscarH y seleccione su sintaxis?
R=Busca un valor en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada =BUSCARh(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)

12 ¿Cómo se personaliza un filtro?
R=Pestaña Datos/ Filtro/Avanzadas

13 ¿Cuál es la utilidad de un formulario?
R=Permite escribir datos en una base de datos

14 ¿Para qué te sirve trabajar con la herramienta agrupar?
R=Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

15 Selecciona la combinación de teclas  para agrupar
R=Mayusc + Alt + Flecha derecha

16  ¿Cuál es procedimiento para crear un gráfico dinámico?
R=Crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica / Grafico dinámico/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar

17 ¿Cómo cambias un gráfico de ubicación?
R=Herramientas de gráfico, diseño, mover gráfico, indicar nueva posición aceptar

18 ¿Cuál es el procedimiento para crear una tabla dinámica?
R=Crear una base de datos/Pestaña Insertar / Tabla dinámica/indicar donde se encuentran los datos y seleccionar donde se quiere ubicar

19 ¿Cómo creas subtotales?
R=Pestaña Datos/ Subtotales

20 ¿Para qué me sirve buscar objetivo?
R=Para saber el resultado de una fórmula, pero no del valor de entrada que necesita la fórmula para obtener dicho resultado

Ejercicio de tabla dinamica

Excel Semana 3

1 En qué categoría se encuentra la función Max y para que sirve?
R=Estadísticas y sirve para obtener el valor máximo de un conjunto de valores.

2 ¿Menciona algunas de las categorías de las funciones?
R=Matemáticas, estadísticas, de texto, de fecha y hora, de búsqueda… Financieras, Lógicas, Ingeniería, Trigonométricas, Cubo

3 ¿Cómo  muestras la ventana del asistente para funciones?
R=En la pestaña de Formulas / Insertar función ó pulsar Shift + F3

4  ¿Cuál es la sintaxis de la función promedio?
R= =promedio(num1,num2)

5 ¿Qué nos permiten realizar las funciones fecha y hora?
R=Fecha devuelve el número que representa la fecha en código de fecha y hora de Microsoft Office Excel, mientras que hora devuelve la hora como número de 0(12:00 a.m.) a 23(11:00 p.m.).

6 ¿Qué es concatenar y cual es su sintaxis?
R=Unir el contenido de dos o más celdas en una sola celda. =Concatenar(texto1,texto2)

7 ¿Cuál es la utilidad de la función si y anote su sintaxis?
R=Permite comprobar una condición, si se cumple una condición Excel devolverá un resultado, si no se cumple su condición Excel devolverá otro valor =Si(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso)

8 ¿Cuáles son los operadores de comparación?
R= < > = >= <=

9 ¿Qué es un criterio?
R=es una condición / regla que permite realizar una elección

10 ¿Qué realiza función contar.si?
R=Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada

11 ¿Cuál es la sintaxis de la función contar.si ?
R= =contar.si(rango;criterio)

12 ¿Qué función cambia de minúscula a mayúscula?
R= =MAYUSC(texto)

13 ¿Qué es un escenario?
R= Es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede cambiar automáticamente entre ellos

14 ¿Qué es un resumen de escenarios?
R=Compara varios escenarios y los resume en otra página

15 ¿Cuantas funciones se pueden anidar en la función Si?
R=Permite anidar hasta 64 funciones Si como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas

16 ¿ A que hace referencia la función contara?
R=Cuenta el número de celdas no vacías de un rango

17 Escribe la sintaxis de la función contara
R==CONTARA(valor1,valor2) , =CONTARA(valor1:valor2)

18 ¿Como se aplican filtros?
R=Pestaña Datos/Filtro

19 ¿Qué hace la función Y?
R=Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS, y devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS

20 ¿Qué hace la función O (LETRA)?
R=Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO, y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSOS.